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【新画面】基本設定(Googleスプレッドシート出力)

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今夏、アドレポの「レポート設定」画面がリニューアルしパワーアップします!

現在、リリースに向けて準備中です。
ご案内まで今しばらくお待ちくださいませ。
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ここでは、レポートの基本設定を行います。
新規でレポートを作成の場合、「基本設定」を完了しないと「出力設定」に進むことができません。ご注意ください。

レポート名

レポートの名称を自由に入力ください。

出力形式

ご希望の出力形式の「〇」をクリックください。

※「エクセル」の出力を選択の場合は、こちらのページを確認ください。
 「Webレポート」の出力を選択の場合は、「保存」をクリックし「出力設定」にお進みください。

※”Webレポート”は、旧画面では”画面表示レポート”の名称となっておりました。
※アドレポの画面を通し、クライアント様へレポート公開が可能な形式は”Webレポート”となります。

出力方法

■エクセル変換
→お手持ちのエクセルをスプレッドシートに変換してアップロードします。
 新規エクセルを用いてレポート作成を行うことも可能です。
 テンプレートの用意がない場合や、既存のスプレッドシートの用意がない場合なども、「エクセル変換」をご利用いただけます。

■スプレッドシート指定
→予めご準備いただいたスプレッドシートに対して、データを出力します。

※ここで設定した内容によって画面の表示が一部異なります。
 表示が異なる手順については(出力方式:○○)と記載していますので、該当の手順を進んでください。
 (出力方式:○○)の記載がない手順は、「エクセル変換」「スプレッドシート指定」どちらを選んでも表示される手順です。

Google認証

Googleスプレッドシート出力を行う場合、Google認証が必要となります。
「認証」ボタンをクリックし、下記手順に沿って認証作業を進めてください。

1、「OK」ボタンをクリックする

2、対象のGoogleアカウントをクリックする

3、「許可」ボタンをクリックする

4、アドレポ画面に自動で推移し、「認証」ボタンがあった箇所(キャプチャ赤枠)に対象のアカウントが表示されてれば認証完了です。
※対象のGoogleアカウントを変更したいなどの場合は、キャプチャ赤枠の右隣にある「クリア」ボタンをクリックしてください。

出力先フォルダ(出力方式:エクセル変換)

ここでは、スプレットシートを出力するドライブを指定します。
※ドライブ名は変更できます。
※「出力フォルダ設定」が変更されると上書きモードでもURLは変更されます。

保存形式(出力方式:エクセル変換)

■新規作成‥レポートが作成される都度、新しいURLのスプレッドシートを発行します。
■上書き‥レポートが作成される都度、一度発行されたURLのスプレッドシートにデータが上書きされます。
※上書きを選択した場合でも、初回はアドレポ側で新規にURLを発行します。

自社テンプレートの利用(出力方式:エクセル変換)

自社で用意しているテンプレートを活用する場合は「する」を選択ください。

「する」を選択した場合

1、「参照」をクリックする

2、対象のテンプレートファイルを選択し、「開く」をクリックする

出力先スプレッドシートID(出力方式:スプレッドシート指定)

1、スプレッドシートIDを入力後、「読込」ボタンをクリックする

2、「OK」ボタンをクリックする

3、アドレポ画面に自動で推移し、「読込」ボタンの隣(キャプチャ赤枠)に対象のIDが表示されていれば読込完了です。
※「ID」はURL内をご確認ください:https://docs.google.com/spreadsheets/d/スプレッドシートID/edit#gid=0

レポートの定期作成

特定した日、特定した曜日にレポート出力を行う場合は、「する」をクリックする。

「なし」を選択の場合は、手動で生成するたびにレポート出力することが出来ます。
※手動で生成しない限りレポート出力はできませんのでご注意ください。手動レポート生成についてはこちら

「する」を選択した場合

サイクル

■毎週

「毎日レポートを出力したい」「決まった曜日にレポートを出力したい」などの場合は、プルダウンで「毎週」をご選択ください。
もし、毎日レポート出力を行いたい場合は、すべての曜日にチェックを入れてください。

■毎月

「毎月1日にレポート出力したい」「月末月初のみレポート出力したい」など、日付に合わせてレポート出力を行いたいなどの場合は、プルダウンで「毎月」をご選択ください。
※31日にチェックを入れた場合、月によって31日がない月もあるのでご注意ください。
※アドレポの仕様上、最新のデータ取得は前日分までとなります。当日のデータ取得は出来かねますので、日付を特定する際、ご注意ください。

作成タイミング

前日分までの最新のデータをレポートに反映させたい場合は、「前日データの取得完了後に開始(推奨)」をご選択ください。
※対象のアドレポ広告主に紐付くアカウントで1つでもエラーが発生している場合は、そのエラー解消を待ってレポート出力が行われます。
 エラーが発生した場合は、毎朝8:30頃下記タイトルのメールが特定のアドレスに送信されます。「レポート出力がいつもより遅い」場合など、こちらのメールをご確認ください。
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 ・メールタイトル:【アドレポ】前日データ取得処理未完了のご連絡
 ・送信アドレス:report@ad-repo.com
 ※メール送付先のアドレスの変更・追加も可能です。サポートセンターまでお問い合わせください。
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メール送信

作成したレポートをメール送付したい場合は、「する」をご選択ください。

「する」を選択した場合

・送付先メールアドレスをご入力ください。複数のアドレスを入力することも可能です。
・タイトルでは、メールのタイトルをカスタムすることが可能です。”デフォルト”をご選択の場合は、「広告主名レポート設定名レポート作成日時」の形式でレポートファイル名が設定されます。

詳細設定

詳細設定では、レポートのファイル名の変更を行うことが可能です。
レポートのファイル名を変更の場合は、「詳細設定」をクリックし、表示された”ファイル名”の箇所を「カスタム」に選択いただくと自由に設定を行うことが可能となります。

※レポートのファイル名を変更しない場合は、こちらの設定を飛ばしていただいても構いません。(設定をしなかった場合は、「デフォルト(レポート名)」として出力されます。)

以上で、【基本設定】の設定は終了です。

「保存」をクリックしたのち出力設定にお進みください。