基本設定は大きく分けて①~⑥の設定が必要となります。
①から順に、下記にて説明します。
※「基本設定」タグの隣の「出力設定」が画像のようにグレー表記だと、「出力設定」に進むことができません。
「基本設定」ページの下部にある「保存」ボタンをクリック後、「出力設定」ページにお進みください。
①レポート名
レポートの名称を自由に入力ください。
②出力形式
ご希望の出力形式の「〇」をクリックください。
※「Googleスプレッドシート」の出力を選択の場合は、以降の手順が当ページと異なりますので、こちらのページを確認ください。
※「Webレポート」の出力を選択の場合は、「保存」をクリックし「出力設定」にお進みください。(”Webレポート”は、旧画面では”画面表示レポート”の名称でした。)
ー・アドレポの画面を通し、クライアント様へレポート公開が可能な形式は”Webレポート”となります。
③自社テンプレートの利用
自社で用意しているテンプレートを活用する場合は「する」をご選択ください。
■自社テンプレートの利用:「する」を選択した場合
1、「参照」ボタンをクリックする
2、フォルダーが表示されるので、対象のテンプレートファイルを選択する
3、「開く」をクリックする
※テンプレートのファイル名が長すぎる場合は、出力エラーとなりレポートが作成できない場合がございます。ご注意ください。
④レポートの定期作成(Webレポートは非対応です)
特定した日、特定した曜日にレポート出力を行う場合は、「する」をクリックください。
なお、「なし」を選択の場合は、手動でいつでもレポート作成をすることが可能です。
※「なし」を選択の場合は、手動で生成しない限りレポート出力されませんのでご注意ください。手動レポート生成についてはこちら
■レポートの定期作成:「する」を選択した場合
▼サイクル:毎週
「毎日レポートを出力したい」「決まった曜日にレポートを出力したい」などの場合は、プルダウンで「毎週」をご選択ください。
もし、毎日レポート出力を行いたい場合は、すべての曜日にチェックを入れてください。
▼サイクル:毎月
出力を行いたいなどの場合は、プルダウンで「毎月」をご選択ください。
※31日にチェックを入れた場合、月によって31日がない月もあるのでご注意ください。
※アドレポの仕様上、最新のデータ取得は前日分までとなります。当日のデータ取得は出来かねますので、日付を特定する際、ご注意ください。
▼作成タイミング:前日データの取得完了後に開始(推奨)
前日分までの最新のデータをレポートに反映させることが可能です。
※注意点※
・対象のアドレポ広告主に紐付く媒体アカウントが1つでもエラー発生した場合は、エラー解消後にレポート作成されます。
エラー情報については、エラーがあった場合のみ下記内容にて対象のメールアドレスにメール送付がされます。
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・メール送付時間:毎朝8時30分ごろ
・メールタイトル:【アドレポ】前日データ取得処理未完了のご連絡
・送信アドレス:report@ad-repo.com
※メール送付先のアドレスの変更・追加も可能です。サポートセンターまでお問い合わせください。
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▼作成タイミング:前日データの取得完了を待たずに開始
朝4時からレポート作成が始まるため、レポート作成までに前日分までの最新のデータ取得が完了していない場合は、以下の可能性があるレポートが出力されます。
・レポートデータに漏れがある。
・媒体とデータが乖離しやすい。
そのため、今あるデータを取り急ぎ確認したい場合にご選択いただくことが多いです。
⑤メール送信
作成したレポートをメール送付したい場合は、「する」をご選択ください。
メール送付しない場合は「しない」をご選択ください。
■メール送信:「する」を選択した場合
1、送付先メールアドレスを入力ください。(複数のアドレスを入力する場合は、カンマ区切りをしてから別のメールアドレスを入力ください。)
2、タイトルが「デフォルト」の場合は、【広告主名レポート設定名レポート作成日時】の形式でレポートファイル名が設定されます。
3、10MBを超える場合は「ZIP圧縮」を選択ください。(圧縮しても10MBを超える場合は、メール送付ができませんのでご注意ください。)
4、「デフォルト」の場合、宛名は【(アドレポのアカウント名)様】となります。
⑥詳細設定
レポートのファイル名の変更をする場合は、詳細設定を開いて(+ボタン)変更ください。
デフォルトは、レポート名がファイル名として反映します。
「保存」をクリックしたのち出力設定にお進みください。