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【新画面】基本設定(エクセル・Webレポート出力)

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今夏、アドレポの「レポート設定」画面がリニューアルしパワーアップします!

現在、リリースに向けて準備中です。
ご案内まで今しばらくお待ちくださいませ。

※現在、最終調整中です。リリース後、サポートサイトに掲載のキャプチャとは異なる可能性もございます。
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基本設定は大きく分けて①~⑥の設定が必要となります。
①から順に、下記にて説明します。

※「基本設定」タグの隣の「出力設定」が画像のようにグレー表記だと、「出力設定」に進むことができません。
 「基本設定」ページの下部にある「保存」ボタンをクリック後、「出力設定」ページにお進みください。

①レポート名

レポートの名称を自由に入力ください。

②出力形式

ご希望の出力形式の「〇」をクリックください。

※「Googleスプレッドシート」の出力を選択の場合は、以降の手順が当ページと異なりますので、こちらのページを確認ください。
※「Webレポート」の出力を選択の場合は、「保存」をクリックし「出力設定」にお進みください。(”Webレポート”は、旧画面では”画面表示レポート”の名称でした。)
 ー・アドレポの画面を通し、クライアント様へレポート公開が可能な形式は”Webレポート”となります。

③自社テンプレートの利用

自社で用意しているテンプレートを活用する場合は「する」をご選択ください。

■自社テンプレートの利用:「する」を選択した場合

1、「参照」ボタンをクリックする
2、フォルダーが表示されるので、対象のテンプレートファイルを選択する
3、「開く」をクリックする

※テンプレートのファイル名が長すぎる場合は、出力エラーとなりレポートが作成できない場合がございます。ご注意ください。

④レポートの定期作成

特定した日、特定した曜日にレポート出力を行う場合は、「する」をクリックください。
なお、「なし」を選択の場合は、手動でいつでもレポート作成をすることが可能です。
※「なし」を選択の場合は、手動で生成しない限りレポート出力されませんのでご注意ください。手動レポート生成についてはこちら

■レポートの定期作成:「する」を選択した場合

▼サイクル:毎週

「毎日レポートを出力したい」「決まった曜日にレポートを出力したい」などの場合は、プルダウンで「毎週」をご選択ください。
もし、毎日レポート出力を行いたい場合は、すべての曜日にチェックを入れてください。

▼サイクル:毎月

出力を行いたいなどの場合は、プルダウンで「毎月」をご選択ください。
※31日にチェックを入れた場合、月によって31日がない月もあるのでご注意ください。
※アドレポの仕様上、最新のデータ取得は前日分までとなります。当日のデータ取得は出来かねますので、日付を特定する際、ご注意ください。

▼作成タイミング:前日データの取得完了後に開始(推奨)

前日分までの最新のデータをレポートに反映させることが可能です。

※注意点※
・対象のアドレポ広告主に紐付く媒体アカウントが1つでもエラー発生した場合は、エラー解消後にレポート作成されます。
 エラー情報については、エラーがあった場合のみ下記内容にて対象のメールアドレスにメール送付がされます。
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 ・メール送付時間:毎朝8時30分ごろ
 ・メールタイトル:【アドレポ】前日データ取得処理未完了のご連絡
 ・送信アドレス:report@ad-repo.com
 ※メール送付先のアドレスの変更・追加も可能です。サポートセンターまでお問い合わせください。
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▼作成タイミング:前日データの取得完了を待たずに開始

朝4時からレポート作成が始まるため、レポート作成までに前日分までの最新のデータ取得が完了していない場合は、以下の可能性があるレポートが出力されます。
・レポートデータに漏れがある。
・媒体とデータが乖離しやすい。

そのため、今あるデータを取り急ぎ確認したい場合にご選択いただくことが多いです。

⑤メール送信

作成したレポートをメール送付したい場合は、「する」をご選択ください。
メール送付しない場合は「しない」をご選択ください。

■メール送信:「する」を選択した場合

1、送付先メールアドレスを入力ください。(複数のアドレスを入力する場合は、カンマ区切りをしてから別のメールアドレスを入力ください。)
2、タイトルが「デフォルト」の場合は、【広告主名レポート設定名レポート作成日時】の形式でレポートファイル名が設定されます。
3、10MBを超える場合は「ZIP圧縮」を選択ください。(圧縮しても10MBを超える場合は、メール送付ができませんのでご注意ください。)
4、「デフォルト」の場合、宛名は【(アドレポのアカウント名)様】となります。

⑥詳細設定

レポートのファイル名の変更をする場合は、詳細設定を開いて(+ボタン)変更ください。
デフォルトは、レポート名がファイル名として反映します。

「保存」をクリックしたのち出力設定にお進みください。