自社テンプレートの見た目のままエクセルレポートを作成する

アドレポで最も利用されている「自分で作ったエクセルにレポートを出力する」機能の基本的な使い方をまとめました。

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アドレポのレポート作成の流れ

1. プラットフォームごとのアカウント連携

プラットフォームとは、Google AdWordsやFacebook、DSPといった広告配信を行うサービスなどのことを指します。
アドレポアカウントと、各プラットフォームで利用している広告プラットフォームのアカウント情報を紐付けて連携させることで、アドレポが広告データを自動取得できるようになります。

2. レポート設定の作成

アドレポでは作りたいレポート毎に「レポート設定」を作成します。
一度作成したレポート設定は、コピーや再編集が可能です。
レポート設定の段階で、毎月決まった日や週次など、レポート生成のスケジュール指定や、メール送信有無を設定することができます。

3. レポートの生成

レポート設定上でスケジュールが決まっていれば、月次や週次など、指定した日にレポート生成が実行されます。
また、管理画面から好きなタイミングで手動でのレポート生成、ダウンロードができます。

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以上がおおまかな流れです。
本記事では、レポート作成の設定から生成の部分を中心にご紹介しています。

「アドレポ」のレポートテンプレートは、無料でダウンロードしてご利用いただけます
⇒Excelファイルでダウンロードする

自社テンプレートの見た目のままエクセルレポートを作成する

アドレポでは自分で好きなエクセルファイルをアップロードして利用することができます。
すでにセルの色や高さ、各項目の配置が決まった状態のエクセルを使ってレポート作成する方法を説明いたします！

1. エクセルファイルの準備

まずは、アドレポにアップロードするエクセルファイルを用意します。
今回は下記の条件と、画像のような見た目のフォーマットで用意しました。

出力項目としては以下になります。

• 広告グループ名
• インプレッション数（Imp）
• クリック数（Click）
• クリック率（CTR）
• クリック単価（CPC）
• 平均掲載順位
• コンバージョン数（CV）
• コンバージョン率（CVR）
• コンバージョン単価（CPA）
• 費用（Cost）

関数などを含んだ状態のエクセルでも問題なく使えます！
このエクセルファイルでは「合計」行で関数を使用しています。

2. レポート設定の作成

次に、アドレポ上でレポート設定を作成します。

レポート設定作成画面で、各項目を設定していきます。

①レポート名…このレポート設定の名前になります。任意の名前を入力します。
②レポート種別…今回は「エクセルレポート」を選択します。
③エクセル設定…「自分で作ったエクセルにレポートを出力する」を選択します。
④1.で作成したエクセルファイルをアップロードします。（10MB以内のサイズにしてください。）

アップロードに成功すると、「出力データセット」が開きます。
「出力データセット」はエクセルに出力したい表のブロック毎に作成します。

ここまでがデータセットの作成です。

「エクセル内でのデータ出力位置を確認」をクリックすると、データの出力位置の確認ができるエクセルをダウンロードされます。

このように、エクセルファイル内のデータの開始位置が正しいかどうかチェックできます。（位置確認だけを行うため、本来データが入る部分はダミー文字列の「データ」が入ります。）

㉑定期的なレポート作成…「あり」にすると、週次や月次など、レポート作成のスケジュール指定ができます。今回は「なし」に設定します。
㉒レポートファイル名…生成するエクセルレポートのファイル名をここで指定できます。デフォルトでは、「アドレポのユーザー名_現在日時と時刻の数値」が設定されます。今回は「カスタム」でファイル名を指定します。
㉓レポートをメール送信する…生成と同時にレポートをメール送信するかどうか選べます。今回は「送信しない」を選択します。

最後に、「保存」をクリックして、レポート設定の作成は完了です。

3. レポートの生成

レポート設定を保存すると、レポート設定一覧画面に遷移します。
今回作成したレポート設定はレポート生成のタイミングを指定していないので、手動でレポートを作成します。
「レポート作成」をクリックするとレポート生成が開始します。

「生成済レポートを見る」をクリックすると、レポートの生成状況が確認できます。

レポート生成にかかる時間はデータ量によって異なります。
ステータスが「生成中」の場合は、生成が終わるまでしばらくお待ちください。

画面をリロードし、生成が完了していれば下記のような表示になります。
レポート名をクリックすると、エクセルファイルのダウンロードが始まります。

データが出力されているのを確認して、完成です！

まとめ

いかがでしたでしょうか？
レポート設定の作成がアドレポでのレポート作成の肝となります。
設定項目はたくさんありますが、最初にしっかりと設定しておけばあとはレポートが生成されるのを待つだけです。
また、細かい設定ができるため、自由度の高いレポートを作れることがアドレポの最大の強みです！

今回はシンプルなレポートを作成しましたが、複数シートへの出力やエクセルの関数との組み合わせでさらに複雑なレポートも作成できます。
詳しくはぜひ、お問い合わせください。